|
Офисный переезд грузчики
Представьте себе такую ситуацию: компания переезжает в новый офис.
Фирма успешно справилась с крупным и длительным заказом, для выполнения
которого пришлось даже увеличить штат сотрудников и закупить новое
оборудование. Руководство решило, что необходим офисный переезд: с
точки зрения организации рабочего процесса офис стал неудобен, да и
теперешнему уровню предприятия он не соответствует.
С чего
начинается офисный переезд? Заместитель руководителя по АХО, которому
поручили организовать перевозку, берет у кадровика пухлую газету
бесплатных объявлений и начинает звонить подряд по всем объявлениям:
«Услуги грузчиков недорого», «Офисный переезд Москва»,
«Заказать офисный переезд»!.. В конце концов, усилия завхоза
вознаграждены: озабоченный голос в трубке обещает совершить всю
операцию быстро за очень небольшие деньги. Время «Ч» — 9 часов утра в
субботу.
В пятницу в офисе компании царит оживление,
граничащее с хаосом: телефоны разрываются, половина компьютеров и
офисной техники отключена и загромождает все проходы, сотрудники
компании заняты упаковкой бумаг в коробки, которых, ясное дело, не
хватает, поэтому наименее ценные члены команды отправлены
туда-не-знаю-куда с заданием купить недостающие упаковочные материалы.
День заканчивается тем, что все дела переносятся на завтра, так как
завхоз так и не смог справиться с полным списком имущества компании, а
половина сотрудников безуспешно ищет свои личные вещи и самую
необходимую текущую документацию.
В 9.00 в субботу машины
нет, как нет ее и в 10.30. Вызванные в выходной сотрудники, которым
пообещали отгул, травят анекдоты и шутят в том смысле, что «солдат
спит, а служба идет». Ближе к полудню прибывает ГАЗель, за рулем
которой сидит уроженец ближнего зарубежья. Тут начальство понимает, что
ресурсы относятся к задаче как маникюрный набор к некошеному полю,
вызываются дополнительные грузчики, опять же, по объявлению. Двое хилых
студентов-грузчиков кидают навалом в кузов компьютерные мониторы
вперемешку с цветочными горшками, пока двое штатных охранников пытаются
вытащить сейф. В конце концов, машина уезжает загруженной на треть и в
течение полутора часов плутает, так как водитель не знает дороги.
Перевозка
вещей заканчивается в среду, а последствия переезда фирма продолжает
ощущать еще неделю. В итоге на полу нового офиса красуется царапина,
идущая к сейфу от входной двери, внешний блок кондиционера сломан, а
завхоз долго не может свести все затраты. Когда же ему это удается, то
оказывается, что сумма больше всех первоначальных прогнозов на порядок.
А ведь могло быть и так...
...Диспетчер подробно
расспрашивает заказчика о количестве офисной техники, мебели, наличии
сейфа, сложностях и препятствиях при погрузке. Вскоре после звонка в
офис прибывает менеджер-координатор для оценки работ. План работ
согласован с руководством компании и подписан договор. В пятницу
команда опытных мастеров, знакомых с модульными мебельными системами и
офисной техникой, проводит разборку мебели, отключает офисную технику,
аккуратно собирает крепеж и провода. Упаковочные материалы доставлены в
необходимом количестве, все коробки промаркированы. Работа спорится, грузчикипонимают друг друга с полуслова. Всей работой руководит координатор.
Отдел продаж компании продолжает работать до последнего момента.
Ровно
в 9 часов в субботу под погрузку ставится первый автомобиль. Мебель,
которую невозможно разобрать, крепится на специальных стопорных ремнях.
Загрузка производится по отработанному годами алгоритму, который
учитывает риск повреждения имущества при перевозке, последовательность
разгрузки и потребности организации рабочего процесса компании.
Опытный
водитель по кратчайшему маршруту едет к месту назначения. За это время
генеральный директор компании лишь один раз успевает связаться с
диспетчером, который сообщает ему местонахождение груза в текущее
время. Приехав на место, грузчики не сваливают коробки и мебельные
панели в кучу, а оперативно и аккуратно собирают мебель, расставляют ее
по заранее утвержденной схеме, оборудуют рабочие места. Самые опытные
подключают технику. В это же время группа их коллег загружает вторую
машину.
В понедельник персонал компании приходит на работу.
Новый офис сияет чистотой, все готово для начала продуктивного рабочего
дня. Переезд офисаподтвердил, что компания продолжает развиваться, а руководство не
забывает о своих сотрудниках, стремится создать для них комфортные
условия. Такой офисный переезд наверняка оставит после себя только
радостные воспоминания.
Обе эти истории реальны и вполне
могут повториться, когда Ваша компания будет переживать офисный
переезд. Чтобы в будущем избежать стихийного переезда и всегда иметь
под рукой ссылку на сайт компании, которая может спланировать,
организовать и провести по-настоящему профессиональный офисный переезд,
сделайте закладку сейчас.
|
|
